Assistant du Directeur Général (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client basé à Ivry-sur-Seine (94) aux portes de Paris, un Assistant du Directeur Général H/F en intérim de 4 mois, renouvelable :


Rattaché au Directeur général, vous l’assistez activement en occupant un poste fondamentalement polyvalent et diversifié.


• Gérer l’agenda du Directeur général (prise de rendez-vous, organisation de réunions, etc.)
• Assurer la réception et le filtrage des appels téléphoniques
• Accueillir les prestataires, personnes extérieures et les visiteurs
• Suivre les parapheurs en interface avec les directions, en priorisant
• Rédiger et mettre en forme, dans le respect de la charte graphique, tous types de courriers, compte rendus, notes de synthèse, etc.
• Préparer les conseils d’administration en lien avec les interlocuteurs habituels
• Organiser les réunions de Direction, les séminaires et les Conseils d’Administration (réservation salle, traiteur, etc.)
• Assurer la mise en ligne de documents sur le site internet de l’institution
• Mettre en conformité au RGPD les contrats de votre périmètre en cours d’exécution par des avenants adaptés à chaque situation
• Rédiger les procédures de la direction générale internes/externes pour répondre aux exigences du RGPD et en vérifier leur application
• Classer, archiver et numériser les dossiers suivis par la direction générale


Profil recherché :


Titulaire d'un Bac+2 minimum de type BTS Assistant de Direction/Assistant de manager, vous justifiez d’au moins 7 ans d’expérience à un poste similaire et maitrisez parfaitement le pack office (notamment Word et PWP).


Doté d’une excellente plume et d’une orthographe irréprochable, vous êtes en mesure de rédiger au quotidien en ayant la pleine confiance de votre Directeur pour la gestion de son secrétariat courant.
Vous maitrisez la loi RGPD et pouvez garantir sa bonne application.
Vous êtes proactif, autonome et organisé et vous avez un sens aigu de la rigueur. Vous avez l’habitude des contacts et serez à l’aise dans les diverses relations que vous aurez à entretenir.
Vous avez un excellent relationnel, faites preuve de discrétion, de confidentialité et d’une grande diplomatie.
Vous êtes efficace et gardez toujours une oreille attentive.


Vous êtes disponible immédiatement et ne partez pas cet été ? cette offre est faite pour vous !


Salaire entre 35 et 37K€ selon profil.
35h par semaine (9h-17h --> flexibilité possible)
Statut Cadre horaire
TR + autres avantages groupe


Si vous êtes intéressé(e), n’hésitez pas à postuler en ligne.


Pour faire la différence : www.Springfrance.com !

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