Assistant de service F/H

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles? SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, groupe électronique spécialisé dans la défense et l'aérospatiale, un Assistant F/H:


 
Missions :
 
Sous l'autorité du responsable du Service Qualité, vous assurez les missions d'assistanat :
- Organisation des déplacements (France et Étranger) et saisie des notes de frais
- Planification des réunions (réservation de salle dans l'agenda, réservations de prestations, avis de visite...)
- Gestion des commandes
- Gestion des affectations
- Demandes diverses (informatiques...)
- Mise en place d'une synthèse des activités Qualité
- Préparation du poste d'un nouvel arrivant (CDI, intérimaires, stagiaires, prestataires)
- Accueil téléphonique et physique
- Rédaction de documents (Note de nominations, mémos...)


Vous assurez également les missions d'assistanat pour les activités Qualité (notamment les préparations d'audit )
- Organisation du Teambrief Qualité
- Organisation Audits externes (réservation de salle dans l'agenda, invitation des audités et des accompagnateurs, traitement des aléas logistiques, ...)


Profil recherché:
-         Rigueur, organisation, anticipation
-         Autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
-         Discrétion, disponibilité, écoute
-         Esprit d'équipe
-         Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, SAP, ...)
-         Anglais : savoir tenir une conversation (par exemple pour des réservations d’hôtels à l’étranger)




Pour faire la différence: www.springfrance.com!

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