Assistant de programmes immobiliers H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring recrute pour le compte de son client acteur dans le domaine de la promotion immobilière un Assistant de programmes immobiliers H/F, pour un contrat en CDI basé à Montpellier.


Missions du poste :
Rattaché(e) au Responsable des Programmes, les missions principales sont les suivantes :
-         Assister le Responsable de Programmes dans ses missions
-         Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
-         Assurer le suivi administratif des opérations depuis la phase conception et jusqu'à l'obtention des Procès-Verbaux de levée de réserves et la régularisation des arrêts des comptes
-         Assurer le suivi contractuel de nos fournisseurs (concessionnaires, entreprises, prestataires, maitrise d'œuvre)
-         En phase réalisation : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec les chargés de réalisation via la compilation des fiches de suivi et des informations correspondantes
-         Mettre à jour périodiquement des Indicateurs sur les opérations, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations.
-         Constituer les dossiers des Comités d'Engagement
-         Compiler et mettre à jour les dossiers de pré-commercialisation
-         Participer aux études des Travaux Modificatifs Acquéreurs en lien avec le Responsable de Programmes, le Chargé de Réalisation et le Service Commercial.
-         En phase SAV : suivre de manière mensuelle les opérations en lien avec l'Assistante SAV via la compilation des tableaux de bord dédiés
-         Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
-         Relayer les autres assistantes du service pendant leurs absences (congés, formation ...)


Profil recherché :
-         De Formation Bac +2 assistant de gestion ou dans le domaine administratif et vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum.     
-         Vous connaissez le système procédural des métiers de l’entreprise et le milieu de la promotion immobilière.
-         Vous savez preuve d’autonomie, d’esprit initiative et de curiosité.
-         Vous maîtrisez l’outil bureautique et vous êtes capable d’assurer le suivi administratif hiérarchisant les informations en fonction des priorités.
-         Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction, vous êtes capable de concevoir et rédiger des courriers, des rapports et des notes claire et concis à partir de données orales.
-         Vous savez faire preuve de rigueur et d’organisation et vous appréciez le travail en équipe.
-         Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) et vous maîtrisez les techniques de communication orale et écrite et vous êtes capable d’adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.


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