Assistant de production d'appel d'offre H/F.

  • Date de publication
    2020-01-31T09:09:59
  • Localisation
  • Domaine d'activité
  • Début de contrat
  • Rémunération
    20000 € - 28000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client spécialisé en eau, un assistant de production d'appel d'offre H/F.


POSTE :

Lieu : Nanterre

Poste : Rattachement à la structure en charge de répondre aux Appels d’Offres,

Rattachement : Chef de projet,

Rôle : Assistance aux chefs de projet et pilotes pour la production des réponses aux AO

Duree : 6 mois a compter de février ou mars, possibilité de prolongation


MISSIONS :

TACHES PRINCIPALES

Production des offres

- Vérification et corrections en fonction des consignes de mise en forme et d'application des chartes

définies, pour l'ensemble des documents produits,

- Effectuer des travaux de reprographie et de production des offres,

- Suivi des plannings de production.


Logistique

- Effectuer les réservations logistiques (réunions, déplacements, formations,...) des chefs de projet, des

pilotes et selon les cas des membres de l‘équipe,

- Préparer les COMITÉS et assurer leur déroulement (convocations, préparation dossiers et présentation,

réservations, Compte rendu …),

- Elaborer, rédiger, suivre et archiver les documents, présentations, courriers, notes, comptes rendus…

- Effectuer des commandes diverses (fournitures, gestion des commandes.

- Prise de rendez vous


Assistance

- planifier et organiser les réunions et entretiens de l'équipe,


TACHES ANNEXES

Assistance

- Logistique (badge, réservations,...)

- Accueil des visiteurs,

- Interface avec directions,

- Organisation de manifestations,


Profil recherché:


Compétences techniques :

- Formation Bac+2 type BTS assistant de manager ou assimilé ou expérience équivalente, vous avez une

expérience de 5 années sur le même type de poste,

- Maîtrise des outils bureautiques et l'environnement Google sous les angles travail collaboratif et outils

associés avec plus particulièrement une très forte maîtrise de Google Docs,

- Carte mentale de type Mindmeister,

- Environnement office et bureautiques (Word, Excel,…)


Compétences personnelles :

- Autonome, doté d’un bon relationnel vous savez prendre du recul, être force de propositions et

créatif(ve),

- Esprit d'équipe et capacités d'écoute et de discrétion.

- Accord Formel de Confidentialité à respecter

- Grande capacité à gérer la multiplicité des demandes et les urgences ainsi que le respect des échéances


Si cette annonce vous intéresse, merci de postuler en ligne.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !