Assistant de Président H/F

  • Date de publication
    2019-05-17T11:24:50
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    45000 € - 50000 €

 
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une société internationale dans le domaine de la distribution, basée à Paris, un Assistant de Président (H/F) en CDI.
 
Rattaché au Président, vous l’assistez dans ses missions au quotidien et avez en charge les tâches suivantes :
 

  • Gestion d’un agenda complexe, organisation de déplacements et voyages à l’international
  • Accueil des visiteurs de la Présidence
  • Filtrage téléphonique, prise de messages, suivi des emails
  • Gestion des notes de frais
  • En charge des validations auprès du Président (Gestion des mises à la signature /parapheurs des différentes directions)
  • Organisation des réunions du Codir et rédaction des comptes-rendus
  • Préparation, rédaction, relecture, traduction de documents et de dossiers
  • Divers travaux administratifs
  • Classement et archivage
 
Vous êtes l’interface du Président et tous les interlocuteurs internes et externes, notamment d’autres contacts en France et à l’international au sein du Groupe.
 
Vous avez une expérience significative en tant qu’Assistant de Direction auprès d’un DG ou d’un Président, idéalement acquise au sein d’une structure internationale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un excellent niveau en anglais à l’oral et à l’écrit. Vous possédez les qualités suivantes : autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité et savez gérer les priorités. Vous avez une bonne résistance au stress, le sens du service et de la flexibilité.
 
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