Assistant de Président H/F

  • Date de publication
    2019-06-24T15:07:50
  • Localisation
  • Domaine d'activité
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat

A la recherche de nouveaux challenges professionnels ? Spring, cabinet de conseil en recrutement, recrute pour son client, une entreprise internationale et dynamique dans le secteur de la fintech, basée Paris centre, un Assistant Personnel (H/F) en CDI auprès du Président Directeur Général.
 
Véritable facilitateur (-trice), rattaché(e) au PDG, vous gérez son assistanat au quotidien et assurez les tâches suivantes :
 

  • Interface avec tous les contacts internes et externes (la Direction, le personnel, les investisseurs, les membres du Conseil d’Administration, les clients…)
  • Gestion de l’information
  • Gestion d’agendas complexes, organisation de réunions et de rendez-vous
  • Organisation de voyages, réservation d’hôtels et gestion des demandes de visas
  • Gestion des notes de frais du PDG et préparation de reportings
  • Mise en forme de documents, présentations, mails, reportings internes et externes
  • Rédaction de comptes-rendus de réunions
  • Assistanat personnel (gestion d’informations financières, organisation de voyages, gestion d’agenda….).
Le poste s’articule autour de 3 axes :
  • L’assistanat du PDG lié à son activité au quotidien
  • Son assistanat dans le contexte de ses autres activités professionnelles
  • Son assistanat personnel
 
Titulaire d’un diplôme Bac+5 ou d’un diplôme dans le domaine de l’assistanat, vous avez une expérience de 10 ans en tant qu’Assistant(e)de Direction de haut niveau ou Assistant(e) Personnel(-le) auprès d’un Directeur exigeant, idéalement acquise dans un environnement international dynamique. Une expérience à l’international serait un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Google Drive) et êtes à l’aise avec les nouvelles technologies.
Vous êtes parfaitement bilingue anglais/français, à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Votre agilité, votre rapidité d’esprit, votre souplesse, votre fiabilité, votre bon sens et votre rigueur seront les atouts de votre réussite.
Autonome et proactif (-ve), vous avez un réel sens du service et une conscience professionnelle développée et êtes force de propositions.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement changeant.
 
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