Assistant de Président H/F

  • Date de publication
    2019-02-07T17:09:57
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    42 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, Cabinet de conseil en recrutement spécialisé, recherche pour son client basé dans le 2ème arrondissement de Paris, un Assistant Comptable du Président (F/H) pour un poste en CDI à pourvoir rapidement.

- Gestion des affaires du Président dans le cadre de son activité:
Paiements, saisie et suivi de la compta (EBP)
Vérification des dépenses
Préparation et validation des notes de frais
Regroupement des documents IRPP
Gestion des dossiers d’assurance, suivi des sinistres, liaison avec la Direction juridique.

- Gestion des affaires du Vice -Président dans le cadre de son activité:
Suivi des banques et de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Contrôles et paiement des factures
Gestion facturation honoraires
Liaison cabinet juridique

- Gestion des dossiers des collaborateurs:
Gestion des dossiers administratifs, interface avec les salariés
Suivi des notes de frais et temps de travail
Accompagnements des missions
Paiement & déclaratif via CESU

- Conseils au quotidien sur les problématiques liées aux outils informatiques
La liste des missions n’est pas exhaustive

Votre profil:
 
Expérience de l'assistanat de direction
    Connaissances théoriques, techniques ou méthodologiques : 
-    Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 
    Aptitudes relationnelles et comportementales : 
-    Faire preuve de réactivité, de proactivité et de rigueur dans l’exécution de vos tâches.
-    Avoir le sens de l’organisation et êtes totalement autonome.
-    Votre discrétion naturelle et votre sens de la confidentialité seront vos principaux atouts
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Vous avez des qualités interpersonnelles, avec une aisance particulière dans les relations à haut niveau et êtes autonome et disponible
Peu d'anglais
Rémunération Max: 42K/€ sur 12 mois

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