Assistant de Président H/F

  • Date de publication
    2018-12-07T15:52:17
  • Localisation
    Paris Cedex 14, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    42 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client basé à Paris 14ème, un Assistant de Président H/F en CDI à pourvoir immédiatement.

Mission principale 

Assure l’assistanat du Directeur Général et des autres membres de la Direction (agenda, déplacements, interface avec le Groupe, gestion administrative etc.).

Principales Activités

    Assure la gestion de l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, invitations réunions …)
    Organise les réunions en interne (et ponctuellement en externe) avec les membres de la Direction :
o    Réserve les salles et le matériel informatique nécessaire
o    Commande les repas / buffets
o    Assure l’interface avec le département IT pour la mise en place du matériel
o    Recherche et réserve des lieux lors des réunions en externe 
    Gère et planifie les déplacements professionnels en France et en Europe de membres de la Direction via BCD Travel (avions, trains, hôtels et transferts)
    Assiste et participe à la préparation des réunions mensuelles du Comité de Direction :
o    Prépare des documents (ordre du jour, présentations)
o    Effectue un compte-rendu
    Assure le lien avec les correspondants de Bristol pour l’organisation des visites au Siège (réservations, transferts etc.)
    Gère la réception du courrier
    Traduit ponctuellement mails et documents diverses de l’anglais au français (et vice-versa)

Profil

    Diplôme : BTS de type secrétariat de direction ou Assistante de Manager
    Niveau d’expérience : de 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires
    Langues : Anglais bilingue : parfaite compréhension orale et écrite. Conversation orale courante et rédaction de documents complexes

Principales compétences à mettre en œuvre

    Maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, et bases d’Excel)

Principales qualités comportementales requises

    Flexibilité
    Proactivité – recherche de solutions
    Rapidité de compréhension
    Affirmée
    Aisance relationnelle – sensibilité humaine
    Capacité d’alerte
    Confidentialité
    Organisation
    Capacités d’anticipation
    Sens du service
    Résistance au stress

Pour faire la différence : www.springfrance.com !