Assistant de Président H/F

  • Date de publication
    2019-03-11T15:58:45
  • Localisation
    Paris Cedex 14, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    42 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client basé à Paris 14ème, un Assistant de Président H/F en CDI à pourvoir immédiatement.

Mission principale 

Assure l’assistanat du Directeur Général et des autres membres de la Direction (agenda, déplacements, interface avec le Groupe, gestion administrative etc.).

Principales Activités

- Assure la gestion de l’agenda du Directeur Général (prise de rendez-vous, invitations réunions …)
   
Organise les réunions en interne (et ponctuellement en externe) avec les membres de la Direction :
-    Réserve les salles et le matériel informatique nécessaire
-    Commande les repas / buffets
-    Assure l’interface avec le département IT pour la mise en place du matériel
-    Recherche et réserve des lieux lors des réunions en externe 

Gère et planifie les déplacements professionnels en France et en Europe de membres de la Direction via BCD Travel (avions, trains, hôtels et transferts)
    Assiste et participe à la préparation des réunions mensuelles du Comité de Direction :
-    Prépare des documents (ordre du jour, présentations)
-    Effectue un compte-rendu
-    Assure le lien avec les correspondants de Bristol pour l’organisation des visites au Siège (réservations, transferts etc.)
-    Gère la réception du courrier
-    Traduit ponctuellement mails et documents diverses de l’anglais au français (et vice-versa)

Profil

    Diplôme : BTS de type secrétariat de direction ou Assistante de Manager
    Niveau d’expérience : de 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires
    Langues : Anglais bilingue : parfaite compréhension orale et écrite. Conversation orale courante et rédaction de documents complexes

Principales compétences à mettre en œuvre

    Maîtrise du Pack Office (Word, Powerpoint, et bases d’Excel)

Principales qualités comportementales requises

    Flexibilité
    Proactivité – recherche de solutions
    Rapidité de compréhension
    Affirmée
    Aisance relationnelle – sensibilité humaine
    Capacité d’alerte
    Confidentialité
    Organisation
    Capacités d’anticipation
    Sens du service
    Résistance au stress
    Très grande disponibilité


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