ASSISTANT DE FACTURATION (H/F)

  • Date de publication
    2018-11-26T15:20:00
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Finance & Comptabilité
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    25000 € - 30000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le nettoyage industrielle, un Assistant de Facturation H/F basé à Paris (75) dans le 17ème arrondissement, pour une mission de un mois renouvelable.
 
Au sein d’un Centre de Services Partagés et rattaché à la direction financière, vos principales missions sont :
 
Secrétariat :
•             Assurer le dépouillement et la ventilation du courrier/courriel en arrivée ;
•             Assurer la mise en forme et l’envoi du courrier/courriel au départ ;
•             Enregistrer les courriers recommandés (arrivées et départs) ;
•             Suivre le planning de facturation ;
•             Veiller au respect de la législation et des procédures administratives internes au Groupe.
 
Facturation :
•             Réception et vérification des contrats commerciaux ;
•             Demande de création client après vérification des éléments communiqués ;
•             Création de projet pour les nouveaux contrats ;
•             Création des lignes de tâche en respectant les axes analytiques ;
•             Création des centres de coût ;
•             Réception, vérification des ordres à facturer (OF) et documents s’y afférents ;
•             Enregistrer les OF non conformes dans un fichier et faire le suivi de retour ;
•             Saisi au jour le jour des ordres à facturer dans Navision ;
•             Saisi des avoirs après signatures ;
•             Validation/impression des factures à émettre ;
•             Envoi des factures ;
•             Contrôler l’émission des factures ;
•             Réviser les prix ;
•             Suivi des échéances des contrats ;
•             Classement des pièces relatives à la facturation
 
Facturation Grands Comptes :
•             Transmission des documents au service concerné ;
•             Suivi et modification si besoin de la facturation pour un périmètre dédié.
 
 
 
Profil recherché :
 
De formation supérieure type Bac+2 vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
 
Vous possédez de très bonnes appétences informatiques et idéalement vous connaissez le logiciel Navision.
 
La maîtrise d'Excel est indispensable à la bonne tenue du poste.
 
La maitrise de l’anglais est un plus.
 
Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité qui fera la différence.
 
Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation.
 
Doté(e) d'un très bon relationnel, vous faîtes preuve de prise d’initiative et de réactivité.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com  !