Assistant de Direction International à temps partiel (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client basé à Paris 7ème dans le domaine de la gestion de fonds privés, un Assistant de Direction International à Temps partiel H/F en intérim d'un mois renouvelable, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.


En support de l'activité de l'équipe Business Development, vos matinées (9h-14h) seront rythmées par la réalisation des missions suivantes :

  • Gestion des agendas et organisation des RDV's, vidéoconférences
  • Gestion du courrier, des envois prioritaires et des livraisons
  • Gestion des notes de frais, de A à Z, avec contrôle de conformité des dépenses
  • Assurer le support administratif de l'activité du bureau de Dubaï et NYC
  • Préparation des supports et présentations pour les réunions (PWP/reliures/impressions)
  • Mise à jour des contacts et des cartes de visites et MAJ de l'annuaire téléphonique
  • Accueil et filtrage téléphonique
  • Classement & archivage
  • Suivi des stocks de consommables et commandes fournitures, au besoin



Et quand la situation sanitaire le permettra :

  • Gestion des voyages, déplacements, et des réservations diverses de A à Z
  • Accueil des visiteurs, préparation des consommables durant les réunions de direction



Profil recherché :


Pour réussir sur ce poste, vous êtes rigoureux et organisé.
Vous avez une excellente orthographe et de manière générale, une excellente communication.
Vous êtes à l'aise avec l'outil Power Point et parlez anglais couramment obligatoirement pour vous intégrer à cet environnement international.
Idéalement, vous venez d'un environnement similaire et avez une certaine expérience en qualité d'Assistante de direction dans un environnement international.
Vous recherchez un temps partiel, idéalement pour travailler uniquement le matin (contrat 25h/semaine : de 9h à 14h du lundi au vendredi)


Le salaire indiqué correspond au salaire annuel à temps partiel (environ 108h/mois)


Poste basé à Paris 7ème à pourvoir en urgence.


Pour faire la différence : http://springfrance.com

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