Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client basé à Versailles, dans le cadre d'une longue mission, son :




ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F




Rattaché(e) à 2 Directeurs, vous aurez pour missions de :
-         Assurer leur assistanat personnel,
-         Gérer leurs agendas complexes et mouvants,
-         Planifier, organiser, coordonner leurs réunions hebdomadaires et mensuelles (projets, équipes, etc.),
-         Planifier et organiser leurs déplacements,
-         Gérer les dossiers de voyages (internationaux, pays à risques, itinéraires multiples),
-         Gérer les notes de frais,
-         Assurer la gestion administrative des 2 Directions,
-         Editer, préparer, mettre à jour et faire de l’archivage documentaire (courriers, notes, reportings, tableaux de bord, organigrammes, etc.),
-         Suivre les mises en signature et la circulation des documents,
-         Organiser les comités, séminaires et autres manifestations dont les Directions ont l’initiative,
-         Gérer les moyens généraux et informatiques,
-         Relayer les différentes informations au sein des services,
-         Former les utilisateurs aux nouveaux outils si besoin.


 


Profil recherché :
De formation Bac+2, type BTS Support à l’action managériale, vous avez 5 ans d’expérience minimum en tant qu'Assistant de Direction H/F et avez déjà travaillé dans un environnement exigeant.
Vous maîtrisez l'anglais aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Votre réactivité, votre sens de la confidentialité et votre rigueur sont autant d’atouts nécessaires pour réussir dans cette fonction.


Pour faire la différence : www.springfrance.com

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