Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2019-10-30T13:13:12
  • Localisation
  • Domaine d'activité
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? 


Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute, pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F

Poste à pourvoir dans l'Aisne


Véritable bras droit du Responsable d'agence, vous supervisez et organisez l'équipe administrative, vous êtes en relation avec les différents services de l'entreprise (chargés d'affaires, chef de secteur etc...).


Vos Missions sont très diversifiées:


=> Missions de secrétariat (gestion de courriers, classement, archivage)


=> Missions administratives

  • Ventes : gestion des appels d'offres et des devis, traitement des commandes clients, suivi des factures, suivi des encaissements, relance clients
  • Achats : (traitement des bons de commandes fournisseurs et des contrats de sous-traitants, suivi des bons de livraison, vérification et comptabilisation des factures, contrôle et suivi des stocks)


=> Gestion du personnel

  • Rédaction des dossiers d'embauche
  • saisie des éléments de paie après validation du responsable d'agence, vérification et enregistrement des pointages
  • Vérification de la paie
  • Suivi des visites médicales, des formations et des habilitations du personnel
  • Gestion des intérimaires (établissement des contrats, contrôle et suivi des pointages, traitement des facture avec les ETT)


=> Suivi de la comptabilité

  • Suivi de la comptabilité analytique
  • Suivi des provisions sur chiffres d'affaires et des provisions de dépenses
  • Suivi des budgets
  • Vérification et analyse des principaux indicateurs


Profil recherché :


Vous avez Bac +2 minimum type BTS Assistant Manager ou DUT gestion administrative et commerciale, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire avec des missions polyvalentes.

Vous aimez pouvoir effectuer des missions polyvalentes qui vous assurent de ne jamais vous ennuyer, alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus postuler. 


Pour faire la différence: www.springfrance.com