Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2019-05-23T08:24:53
  • Localisation
    St Denis, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €

Profil recherché :
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, Spring, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé accélère votre carrière et vous guide vers l’emploi qui vous ressemble.
Nous recherchons pour notre client situé à La Plaine Saint Denis, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de long terme avec possibilité de CDI. 

Au sein de la direction Financière qui est en charge du budget, du contrôle de gestion, ainsi que du financement, vous serez rattaché(e) au directeur financier, et participerez au développement et à la structuration de la direction financière.
 
A ce titre vous effectuerez les taches suivantes :
 
-  Assurer la gestion et le suivi des agendas pour l’ensemble des collaborateurs de l’équipe ;
-  Assurer l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et la réservation des places de parking et des salles de réunion  
-  La gestion du courrier : enregistrement, distribution auprès de l’équipe ;
-  Effectuer le classement et l’archivage des documents ;
-  Organiser les réunions de service (réservation des salles, ordre du jour, compte-rendu, etc.) ;
-  Assurer la mise en forme et le suivi de documents divers ;
-  Assurer la production de notes (courriers, documents divers, etc.)
- Gérer la logistique interne de la direction (approvisionnement fournitures, impression, copies, etc.) ;
- Gérer les notes de frais ;
- Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil des visiteurs ;
 
Afin de mener à bien votre mission, les compétences suivantes sont requises : 

-  Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
-  Maîtrise de l’utilisation des chartes graphiques
-  Bonne maîtrise messagerie et des agendas Outlook
-  Connaissance du fonctionnement institutionnel au sein des collectivités locales ; connaissance des acteurs du transport ; des activités financières serait un plus appréciée

Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens du travail en équipe et une capacité à hiérarchiser les priorité, capacité d'anticipation et de communication avec des qualités relationnelles. 

La rémunération proposée est de 30/35K en fonction du profil.

Ce poste est fait pour vous ? Postuez en ligne afin que nous traitions votre candidature ! 

Pour faire la différence : www.springfrance.com !