ASSISTANT DE DIRECTION H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, basé à Saint Maurice (94) dans le cadre d'une mission d'intérim :

ASSISTANT DE DIRECTION  H/F

 

  • Organisation de l’accueil des délégations étrangères à la demande des BUs de VWT : clarification des besoins, du timing, validation des sites à visiter avec le directeur des relations internationales, préparation du programme de visite, réservation des hôtels, restaurants, transports, salles de réunion, suivi des demandes de visa si nécessaire, accueil des délégations en personne à Saint Maurice et/ou Aubervilliers,
  • Organisation des visites : demande d’autorisations de visites auprès des sites sélectionnés, contacts avec les intervenants internes ou externes potentiels, coordination,
  • Organisation de visites dans le cadre d’évènements internes : JIVE, Top Tech, séminaires internes dont certains organisés par le Campus dans le cadre de certaines formations,
  • Participation à l’organisation de l’accueil de délégations à la demande d’autres entités,
  • Support de la nouvelle organisation de l’autorité commerciale à laquelle la direction des relations internationales appartiendra et du nouveau Chief Sales Officer,
  • Participation à l’organisation de certains séminaires internes en fonction de la demande,
  • Soutient/back-up de l’assistante pré-qualification en fonction du nombre de demandes,
Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir dans le cadre de l’organisation de certains séminaires internes et de certaines visites.

Profil recherché :

De formation Bac +2 Assistanat de direction ou commercial, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans et vous avez la capacité de gérer et entretenir un réseau de contacts internes et externes.

L’anglais bilingue / courant est nécessaire pour ce poste.

Une expérience dans l’organisation d'événements internes ou externes serait un plus.

Poste à pourvoir pour début Septembre.