Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2018-11-29T17:53:31
  • Localisation
    Puteaux, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDD
  • Début de contrat
  • Rémunération
    45 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, Société spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique, basée à Puteaux (92), un Assistant de Direction H/F en CDD.

En appui à l’Assistante en poste, vous serez en charge de l'ensemble des missions suivantes :
1)- Assistanat de l’équipe de la Direction Développement et de l'Innovation (6 personnes) :
• Réception et gestion du courrier destiné à la DDI (devis et factures des fournisseurs et prestataires en lien avec le Département Comptabilité) : imputation, préparation des bons pour accord, classement
• Préparation de l’accueil des nouveaux arrivants (badges, création des comptes, commande du matériel, cartes de visite…)
• Réservation des billets de train / avion et des hôtels
• Gestion de l’annuaire (création / mise à jour des profils)
• Achat des fournitures de bureau
2)- Assistanat de la Directrice :
• Gestion du courrier dédié et des mails
• Gestion des notes de frais
• Organisation des déplacements en France et à l’étranger
• Organisation et logistique des réunions internes, des rendez-vous externes et des séminaires
• Appui à l’organisation des grands événements de la DDI (ex. : salon)
• Participation à certaines réunions : prise de notes et rédaction des compte rendus français / anglais
• Gestion des contacts avec les différents partenaires internes / externes

Profil:

De formation Bac+3 minimum, avec une solide expérience en assistanat de dirigeant (5 ans minimum), votre sens des responsabilités fait de vous un bras-droit fiable.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook + Pack Office) afin d’être rapidement opérationnel ainsi qu’une réelle aisance dans la rédaction français / anglais.
Polyvalent, vous aimez travailler sur de nombreux sujets en parallèle. Vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans la gestion des dossiers. Maturité, diplomatie et sens de la confidentialité sont nécessaires pour assumer ce poste où vous serez en contact avec les cadres dirigeants de la société.

Poste à pouvoir dès que possible!

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