Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, entreprise importante dans le domaine de l'audit et du conseil, basé à La Défense, un Assistant de Direction au service Financial Advisory (H/F) en intérim d'un an.


Missions:
Sous la responsabilité de 3 associé(e)s, vous aurez en charge :


• Les aspects classiques du secrétariat des associé(e)s :
o Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
o Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions/déplacements ,
o Organisation d’évènements
o Gestion des Timesheets et notes de frais,
o Mise en forme et suivi de tous types de documents


• Le support à l’activité Financial Advisory :
o Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
o Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
o Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
o Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
o Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
o Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;


• Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (gestion budgétaire, etc.) 
 
Profil recherché :
Diplômé(e) d’un Bac+2 en assistanat ou secrétariat, vous justifier d’une expérience réussie de 10 ans minimum sur un poste similaire, dans un environnement conseil, cabinet d’avocat ou organisme financier.


Doté(e) d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d’autonomie.


Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.


Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux.


Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un très bon niveau en anglais.
Poste basé à Paris la Défense.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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