Assistant de Direction (h/f)

Profil recherché


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique International, un Assistant de Direction H/F basé à Paris, pour une mission d’intérim.


Vous assistez le responsable de projets ainsi que son équipe sur leurs différentes problématiques :


·        Facilitation des activités du département              
                                                                                                                     
-         Gestion de l’agenda complexe du directeur et ses équipes
-         Organisation des déplacements et des voyages
-         Organisation des réunions (séminaires etc.)
-         Gestion des notes de frais
-         Gestion du classement et archivage
-         Gestion administrative liée aux commandes du matériel et des formations
-         Sert de point de référence pour la Direction et de point de contact vis-à-vis des autres divisions
-         Gestion des supports de communication interne (rapport, comptes rendus, notes de service, newsletter, slides…)
-         Participation à la vie courante de l’entreprise (nouveau projet etc.)


·        Suivi des engagements budgétaires   
  
-         Gestion de l’outil interne (COMET)
-         Gestion des bons de commande et de la facturation
-          Relit et suit les contrats puis alerte en cas de non-conformité, en coordination avec le service Achat
-         Assure le suivi le budget avec le directeur du Département
-         Gestion des devis et contrat fournisseur 
                                                                                                                               
De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l’Assistanat de Direction ou dans le domaine de la gestion.


Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est courant.


Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d’agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. 


Poste basé à Paris 08.
Salaire 30/40 K€


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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