Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2018-11-27T16:30:26
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 38000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une société internationale, basée à Paris centre, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Vous assistez le Directeur Général d'une division et avez en charge son assistanat au quotidien. Vous venez en support à ses reports directs et avez les tâches suivantes : tenue des agendas, gestion des déplacements en France et à l'étranger, gestion des demandes de visas, organisation de réunions et préparation de dossiers, organisation de séminaires, facturation, commandes diverses... 

Vous êtes le point de contact pour les salariés de la division, avez un rôle de transmission de l'information au sein des équipes et facilitez la bonne marche du travail au sein de la division. Vous avez en charge la gestion du parc automobile, ainsi que du parc téléphonique et faites la compilation d'information au sein de la division pour les reportings.

Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat de type Bac+2 et justifiez d'une expérience de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction auprès d'un Directeur Général ou d'un Directeur membre du Comex, idéalement acquise dans un environnement international. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique. Une connaissance de SAP serait un plus. Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous faites preuve de compétences en organisation et êtes réactif, flexible et polyvalent. Vous savez travailler en équipe et faites preuve de discrétion.

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