ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Profil recherché

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le conseil et l’Audit : un Assistant de Direction bilingue Anglais H/F basé dans le 92, pour un CDI.


Sous la responsabilité des Associés vos principales missions sont :
 

  • Interface interne/externe et entre les équipes et les associés
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des agendas : organisation de réunions internes ou externes / réservations de salles et/ou de plateaux-repas (vérification des personnes présentes) ;
  • Organisations d’événements : petits déjeuners, conférences, etc… préparation de documents pour ces événements (brochures, questionnaires, signalétique,)
  • Organisation des déplacements : réservation des billets de train/avion, réservation de taxis, d’hôtels, de restaurant… rédaction des fiches de déplacements
  • Préparation des documents administratifs pour obtention des visas
  • Inscriptions/adhésions à divers événements : établissement des demandes de paiement pour ces inscriptions
  • Gestion des feuilles de temps et notes de frais
  • Appels d’offres : préparation des documents administratifs pour les AO / relecture, correction orthographe et mise au format des propositions commerciales / impressions des propositions commerciales / préparation des envois ou mise en ligne sur plateforme dématérialisée
  • Suivi des dossiers (ouverture de code client, mission), mise en forme des lettres de mission et autres documents.
  • Facturation, la vérification des encaissements dans notre système de gestion, le suivi de gestion, un rôle d’alerte vis-à-vis de l’associé
  • Gestion et imputation des factures fournisseurs


De formation supérieure type Bac+2, vous avez plus de 5 ans dans le secteur finance, Banque ou Cabinet de Conseil/Audit.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint) et votre Anglais est (à l'écrit comme à l'oral) irréprochable.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.

Salaires : 32/40 KE

Poste basé dans le 92

Pour faire la différence : www.springfrance.com !