Assistant de Direction (h/f)

Profil recherché :


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialiste du secteur de l’automobile : un Assistant de Direction H/F pour un CDI basé à Paris.


Vous assistez l’assistante du Président et vos principales missions sont :


- Gestion d’agendas de plusieurs cadres dirigeants
- Organisation des déplacements de la direction générale et des salariés du siège (réservation d’hôtels, transports et location de véhicules)
- Organisation de réunions en présentiel et/ ou en visioconférence ou en conférence
téléphonique
- Contacts avec les filiales européennes du groupe en français et en anglais
- Mise à jour annuelle de bases de données (tableaux Excel)
- Collecte d’informations auprès des filiales pour suivi de statistiques de ventes ou de
coûts
- Mises à jour du site internet en français et en anglais
- Relations avec les prestataires de service du siège
- Commandes de consommables
- Vérification de factures / relevés de comptes
- Gestion des notes de frais de responsables de filiales et de dirigeants du siège
- Préparation de documents à la signature de la direction générale
- Accueil des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique du siège et filtrage des appels
- Classement et archivage externe


Profil recherché :
De formation supérieure type Bac+2, vous avez plus de 5 ans dans l’assistanat de direction. Vous maîtrisez l’environnement Windows (Excel, Word, Power Point et Outlook)
Votre Anglais est opérationnel à l’oral et à l’écrit.
Vous avez un bon niveau d’orthographe
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.




Salaires : 26/30 KE sur 13 mois
Contrat : CDI (39H)
Poste basé à Paris


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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