Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-06-20T16:33:20
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    Intérim
  • Localisation
    Paris 17, Paris
  • Référence
    15699561
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 40000 €

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et interim spécialisé, recrute pour son client dans le secteur de l’industrie un Assistant de Direction H/F basé à Paris pour une mission d’intérim de 6 mois en Temps Partiel (24H/Semaine)
 
En tant qu’Assistant de Direction H/F, vous rejoignez la fonction Group Digital and Information dans un environnement complexe et changeant, au sein d’un groupe dynamique et innovant. Votre fonction sera d’assister 3 directeurs et leurs équipes (80 personnes) et d’assurer, de manière fiable, autonome et pro-active, la gestion logistique, organisationnelle et administrative de leur quotidien. Dans votre position, en tant que véritable partenaire, vous avez un rôle de facilitation et de coordination clé.
 
Vos missions :
-         Lancement et suivi de demandes d’achat et de factures dans l’outil SAP.
-         Gestion d’agenda avec un bon niveau de priorisation grâce à la compréhension des enjeux des sujets et des différentes parties prenantes, pour garantir la bonne priorisation des sollicitations diverses et multiples.
-         Support dans la préparation de réunions : planification, recueil des contributions des différents participants, consolidation et préparation des supports.
-         Contribution à la planification et l’organisation d’évènements internationaux, internes ou externes.
-         Organisation de déplacements en France et à l’étranger.
-         Contribution à l’accueil de nouveaux arrivants (commande de matériel informatique, demande de badge, …).
-         Être force de proposition pour toute initiative permettant d’améliorer le fonctionnement des différents départements.
La tenue de ces missions implique une collaboration forte avec l’ensemble de ses pairs ainsi que des autres fonctions du Groupe (Finance, IT, Achats, …)

Votre profil


 
-         Formation Bac + 2 minimum.
-         Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
-         Priorisation de tâches multiples, fiabilité et respect des délais,
-         Capacité à construire un réseau solide en interne.
-         Excellentes compétences organisationnelles, esprit d’équipe et orientation solutions.
-         Autonomie & flexibilité.
-         Proactivité.
-         Affirmation de soi et assertivité appropriée aux missions
-         Maîtrise du français et de l’anglais
-         Aisance dans l’utilisation des outils informatiques.
-         Connaissance et utilisation approfondies de la suite Office (Word, Powerpoint, Excel) et de SAP
Poste à temps partiel (24h/semaine).
Rémunération : 35K – 40K en fonction de l’expérience (Base temps plein)

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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