Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-07-21T08:51:45
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    Intérim
  • Localisation
    Paris 17, Paris
  • Référence
    15776784
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €

Votre mission


 
En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client pour son client, un, spécialiste mondiale de l’assurance des grands risques en IARD et de la réassurance, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim.
 
Vos principales missions sont :
Veiller au maintien d’un agenda structuré pour le Country Manager France and Responsable Régional Europe du Sud, en respectant la confidentialité des sujets de certaines réunions et en anticipant les sujets récurrents pour garantir l'organisation efficace de son activité.
- Organiser et planifier pour le Country Manager France les réunions, rendez-vous, voyages, séminaires...
- Gérer les tâches administratives pour le compte du Country Manager France (congés, notes de frais, factures, etc.) en utilisant les outils dédiés.
- Assurer le lien avec les autres Assistants Personnels et plus largement avec les autres départements.
- Accompagner les responsables N-1 du Head Of dans la gestion de leurs agendas
Contribuer à la vie du département et faciliter son fonctionnement
- Être moteur dans le partage de l'information au sein de l'équipe et contribuer à l'organisation d'événements permettant de maintenir le lien au sein du département.
- Partager les comptes-rendus de réunions ou autres documents émanant du service.
- Organiser l'arrivée et le départ du personnel du département et gérer les aspects logistiques en lien avec les équipes de support concernées (demandes de matériel/logiciels).
- être le point de contact pour l'accueil des visiteurs et coordonner leur séjour sur le site
- Être le référent dans l'application correcte des politiques de l'entreprise par les employés du département (répondre aux questions sur le processus des notes de frais, sur les besoins logistiques, etc.)

Votre profil


De formation supérieure type Bac+2 minimum, vous avez une première expérience dans l’assistanat de Direction.
Vous maîtrisez le Pack Office et des outils digitaux.
Votre Anglais est courant.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez le sens de la confidentialité.
Vous savez faire preuve de proactivité et d’agilité, vous aimez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. 
 
Poste basé à Paris.
 
Salaire 30/35 K€
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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