Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche pour son client, un grand Groupe International, un Assistant(e) de Direction Juridique H/F pour un CDI.
Au sein du département juridique, votre rôle consiste à prendre en charge et organiser le secrétariat de la Direction juridique. Cette fonction implique un contact permanent tant avec les autres membres de la Direction juridique, en France et à l’étranger, ainsi qu’avec les directeurs et personnels opérationnels de l’ensemble des sociétés du Groupe :

  • Assister le Directeur Juridique et suivre ses déplacements (organisation voyages, visas, notes de frais...)
  • Gérer/organiser/suivre l’archivage dématérialisé et physique des documents de la Direction juridique
  • Être le représentant de la Direction juridique en interne (y compris vis-à-vis des actionnaires) et en externe et répondre à toutes demandes d’information émanant d’autres départements du Groupe (demandes d’extraits Kbis/Lbis, informations officielles,...)
  • Réaliser les tâches de secrétariat classique (classement, gestions des signatures, archivage, gestion des traductions avec les agences spécialisées etc.)
  • Organiser de façon ponctuelle des événements (pots, team building…)
  • Suivre, gérer et faire l'interface avec les fournisseurs et interlocuteurs externes divers (fournitures, formalistes, notaires, Infogreffe, Greffes, abonnements) et gérer les factures afférentes
  • Suivre et mettre à jour les procédures de la Direction juridique (facturations, visa, légalisation) et être force de proposition pour leur amélioration
  • Suivre l’agenda juridique, préparer en lien avec et/ou en support des juristes en charge, les documents et dossiers de tenue des CA et AG et rédaction d’actes simples (convocations…)
  • Prendre en charge, directement et si nécessaire avec le support de formalistes externes, des formalités juridiques en droit des sociétés auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce (dépôts de comptes, changements de mandats, ouvertures/fermetures d'établissements secondaires, etc.)
  • En lien avec et/ou en support des juristes, suivre et mettre à jour des registres juridiques des sociétés françaises (retranscription des PV sur les registres des sociétés, tenue des registres de titres et comptes d’actionnaires, préparation des ordres de mouvement et des prêts d'actions)
  • Suivre l’agenda juridique, préparer en lien avec et/ou en support des juristes en charge, les documents et dossiers de tenue des CA et AG et rédaction d’actes simples (convocations…)
  • Prendre en charge, directement et si nécessaire avec le support de formalistes externes, des formalités juridiques en droit des sociétés auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce (dépôts de comptes, changements de mandats, ouvertures/fermetures d'établissements secondaires, etc.)
  • En lien avec et/ou en support des juristes, suivre et mettre à jour des registres juridiques des sociétés françaises (retranscription des PV sur les registres des sociétés, tenue des registres de titres et comptes d’actionnaires, préparation des ordres de mouvement et des prêts d'actions)
  • Suivre et mettre à jour, en coordination avec le Directeur Juridique et les juristes, le portefeuille des participations du Groupe, les organigrammes etc.
  • Mettre à jour le portail juridique (mandats, fiches-sociétés, informations légales)
  • Superviser le pool secrétariat juridique composé de deux assistantes (répartition et contrôle des tâches et dossiers, gestion des congés/absences,...)

 
Profil recherché :
Vous disposez d’une formation BAC+2 ou d’une forte expérience dans le secteur de l’assistanat Juridique.
Vous avez le sens de la confidentialité et vous pourrez gérer les affaires quotidiennes avec aisance. 
Vous êtes flexible et disponible et savez gérer les priorités.
Habitué(e) à gérer les contacts de haut-niveau, votre discrétion et efficacité seront vos points forts.
Vous avez un niveau d’anglais lu/écrit/parlé.
Maitrise du Back-office.
N’hésitez pas à postuler, le poste est fait pour vous !
 
Poste en CDI
Rémunération entre 40 et 43 K€ selon profil.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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