Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, grand groupe d’envergure international, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de longue durée : 
 
Au sein de la Direction Juridique, vos missions seront les suivantes :
- Assistanat de la Direction Juridique : tenue agenda, documents et diffusion, actions diverses sur les outils de partage d'information, Organisation des réunions (convocations, ODJ, salles, repas, collecte)
- Organisation des Voyages, gestion des notes frais et archivage
- Etablissement et traitement des bons de paiement et demandes d'achat (DA)
- Achat fournitures
- Suivi de la facturation (validation par juriste en charge et liaison avec le cabinet jusqu'au paiement factures
- Tableau de suivi de facturation / Budget
- Gestion de la base de données : enregistrement hebdomadaire des fiches contrats dans la base de données contrats ; mise au coffre des originaux
- Archivages des dossiers des juristes
- Organisation de la signature des actes juridiques par les directeurs et suivi des parapheurs
 
Profil recherché
Titulaire d'un bac +2 assistants(e) de direction/manager ou équivalent
Vous maitrisez les outils informatiques : pack Office, PowerBI et SharePoint, Ariba, Travel Cash, SAP.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, de discrétion, de disponibilité, de réactivité.
Vous êtes doté/e d'un bon relationnel
 
Motif de la mission : remplacement de congé maternité
Rémunération : 33K sur 13 mois + RTT
 
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