Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, des secteurs de la Promotion Immobilière un Assistant de Direction H/F pour le service juridique basé à Paris, pour un CDI.
Vous assistez le Directeur juridique et vos taches sont les suivantes :
-         Suivi administratif des opérations de construction, de leur lancement à la livraison
o  Collecte des pièces administratives et classement,
o  Suivi par la tenue des différents tableaux de bord et documents de suivi,
o  Relance des opérationnels et intervenants, pour collecte des documents et suivi des dates juridiques diverses.
-         Suivi administratif des assurances des différentes opérations :
o  Suivi administratif des contrats d'assurances (assurance construction, DO TRC CNR, assurance Responsabilité Civile multirisques...)
o  Etablissement et tenue de tableaux de suivi,
o  Communication de documents aux courtiers et assureurs,
o  Suivi de facturation des primes.
-         Suivi de la facturation des différents prestataires juridiques (avocats, huissiers, ...)
-         Suivi administratif des cessions de créance effectuées par des entreprises :
o  Réponse aux entreprises,
o  Mise à jour de tableaux de suivi,
o  Information de la comptabilité et des différents services.
-         Assistance au secrétariat juridique des sociétés du groupe.
-         Gestion d'agendas, impressions...
-         Rédaction autonome de courriers simples.
-         Classement systématique de tous les originaux des différents services et tenue à jour de l'ensemble des dossiers juridiques et administratifs.
-         Archivage numérique et papier :
o  Tenue de l'archivage,
o  Garantie du suivi de la procédure d'archivage par les différents services et attribution des numéros d'archivage,
o  Organisation des consultations d'archives.

Rigueur, Gestion des priorités, réactivité, organisation.


De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans en tant qu'Assistant de Direction au sein d’un promoteur immobilier ou comme Assistant de Programme H/F)
Vous avez travaillé dans le domaine de l'immobilier. Vous appréciez les missions variées et connaissez le monde du bâtiment.
Vous maitriser les outils bureautiques et l’Internet. Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Votre organisation, votre adaptabilité et votre sens du service vous permettront de mener à bien ces missions. Vous avez une compréhension rapide des enjeux et le sens du détail.
Poste basé à Paris
CDI
Salaire 35 /40 K€
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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