Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Spring, cabinet de recrutement spécialisé recrute pour son client, un Assistant de la Directrice Juridique H/F.
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement à Paris.


Vos missions seront les suivantes :
-         Suivi administratif des opérations de construction, de leur lancement à la livraison
o   Collecte des pièces administratives et classement,
o   Suivi par la tenue des différents tableaux de bord et documents de suivi,
o   Relance des opérationnels et intervenants, pour collecte des documents et suivi des dates juridiques diverses.
-         Suivi administratif des assurances des différentes opérations :
o   Suivi administratif des contrats d'assurances (assurance construction, DO TRC CNR, assurance Responsabilité Civile multirisques...)
o   Etablissement et tenue de tableaux de suivi,
o   Communication de documents aux courtiers et assureurs,
o   Suivi de facturation des primes.
-         Suivi de la facturation des différents prestataires juridiques (avocats, huissiers, ...)
-         Suivi administratif des cessions de créance effectuées par des entreprises :
o   Réponse aux entreprises,
o   Mise à jour de tableaux de suivi,
o   Information de la comptabilité et des différents services.
-         Assistance au secrétariat juridique des sociétés du groupe.
-         Gestion d'agendas, impressions...
-         Rédaction autonome de courriers simples.
-         Classement systématique de tous les originaux des différents services et tenue à jour de l'ensemble des dossiers juridiques et administratifs.
-         Archivage numérique et papier :
o   Tenue de l'archivage,
o   Garantie du suivi de la procédure d'archivage par les différents services et attribution des numéros d'archivage,
o   Organisation des consultations d'archives.


Profil recherché :
-      Grande rigueur et organisation, dans un univers régi par des règles strictes,
-      Efficacité,
-      Capacités rédactionnelles,
-      Sens des priorités dans la mesure où le respect des délais est impératif,
-      Bonne réactivité et disponibilité,
-      Connaissance et expérience du domaine immobilier (chez un notaire ou un promoteur immobilier),
-      Connaissance et pratique des outils bureautiques.


Idéalement issu de formation juridique, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans un environnement similaire.


Pour faire la différence www.springfrance.com !

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