Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-07-03T10:27:14
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Paris 08, Paris
  • Référence
    15598256
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 45000 €

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans l’Architecture basée Paris 8ème, un Assistant de Direction H/F.
 
Vous êtes responsable au quotidien d’assurer le bon fonctionnement de l’agence auprès des équipes (45 personnes) : 
-     Accueil physique et téléphonique
-     Traitement du courrier, envois Fedex
-     Achats de fournitures et intendance
-     Gestion des salles de réunion
-     Réservation restaurants, taxis et déplacements
-     Notes de frais
-     Organisation des événements internes
-     Tenue à jour de la base des contacts
 
Auprès de la Direction :
-     Gestion des agendas du Président et du Directeur Général
-     Organisation des rendez-vous en présentiel et visio
-     Assistance à la préparation des dossiers de présentation
-     Assistance à la mise en forme des propositions et des contrats
-     Coordination avec le bureau aux USA
-     Classement et archivage
-     Assistance pour les actions de marketing et de communication 

Votre profil


De formation supérieure, type Bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.
Vous parlez couramment anglais.
La connaissance de Indesign et Photoshop est un plus.
Vous êtes reconnu pour vos qualités
rédactionnelles en français et en anglais.
Votre capacité à vous adapter à un environnement dynamique, votre discrétion et confidentialité ainsi que votre souci du détail feront de vous le candidat parfait pour ce poste !
 
Rémunération proposée : 35-45 K€ (selon profil et expérience)
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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