Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, la holding d’un groupe français, basée Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Personnel(le) (H/F) en CDI.
 
En binôme avec l’Assistante Personnelle du Président, vous assistez plusieurs Directeurs au sein de la holding
(gestion de leurs agendas, organisation de réunions et de déplacements, préparation de dossiers, suivi des échéances, accueil des visiteurs…).
 
En binôme avec l'Assistante Personnelle, vous assurez le suivi de dossiers administratifs :
·        Suivi des assurances, abonnements, échéances diverses, courrier…
·        Suivi de la comptabilité personnelle du Président / gestion des factures / paiements 
·        Suivi des budgets des diverses propriétés
·        Accompagnement dans la gestion du personnel de maison
·        Mise en œuvre les tâches administratives propres à son domaine d’activité et en fait le reporting
·        Mise à jour les données administratives et/ou techniques (tableaux de bord et outils de suivi)
·        Gestion de l'archivage des dossiers
 
Vous avez également en charge la gestion de projets :
·        Soutien dans la gestion des projets de travaux ou d’acquisition de propriétés : comptes rendus de chantier, devis, facturation
·        Interface avec les fournisseurs et les sous-traitants
·        Soutien dans l’organisation des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, voiture, avion, yacht...)
·        Accompagnement dans l’organisation d'événements (soirées privées, réceptions...)
·        Coordination de l’avancement des projets avec les partenaires internes ou externes 

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Assistant(e) Personnel(le), idéalement acquise au sein d’une Family Office.
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel et êtes à l’aise avec les chiffres.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails et de
l’anticipation.
Dynamique et disponible, vous savez gérer les priorités et prendre des initiatives.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.