ASSISTANT DE DIRECTION H/F

  • Date de publication
    2020-01-14T17:34:26
  • Localisation
  • Domaine d'activité
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

Profil recherché


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de l'Assurance : un Assistant de Direction H/F bilingue Anglais basé à Paris, pour un CDI.


Vos principales missions sont le Soutien logistique d’une équipe de 60 personnes en étant en binôme avec de l’assistante du DG :


-         Assister et coordonner divers supports indispensables à nos équipes dans leurs activités au quotidien (préparation et édition de documents, présentations Powerpoint, synthèses et notes diverses).


-         Gérer les agendas complexes et mouvants des équipes + les managers (réunions clients, hebdomadaires, mensuelles…)


-         Prendre en charge l’organisation ponctuelle d’événements, notamment de séminaires/événements d’équipe


-         Transmission les informations en interne et externe des éléments nécessaires au bon suivi des dossiers

 

-         Organisation et coordination des voyages (France et international)


-         Établir les notes de frais et en assurer le suivi avec la comptabilité.


-         Suivi des factures et abonnements professionnels


-         Gérer les commandes de fournitures, carte de visite…


-         Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques.



De formation supérieure type Bac+2, vous avez plus de 5 ans d’expérience pour de Grands Groupes Internationaux.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous appréciez l’assistanat d’équipe. Votre Anglaise est courant.


Salaires : 40/45 KE


Poste basé à Paris


Pour faire la différence : www.springfrance.com !