Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles, Spring, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé accélère votre carrière et vous guide vers l’emploi qui vous ressemble. Nous recherchons pour notre client situé à Paris spécialisé dans l’investissement de développement durable, un Assistant de direction H/F pour un CDI.


Vous assistez la Présidente ainsi, dans une moindre mesure, que son équipe ; vos principales fonctions sont les suivantes :


En tant qu’attaché de direction de la Présidente (80-90% du temps) :
·        Traitement des mails reçus (réponse, envoi à une personne de l’équipe pour traitement, classement) et des sollicitations téléphoniques
·        Gestion de l’agenda (rdv, déplacements)
·        Assistanat privé
·        Gestion des situations se présentant avec bon sens et proactivité


En tant qu’Office Manager (10-20% du temps) :


·        Bras droit de la présidente, vous assurez de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante : notes de frais, éléments de paie, transmission de pièces comptables à l’expert-comptable, tous événements de la vie courante de la structure
·        Organisation de réunions et d’événements (Assemblée générale/ Webinars, etc.)
·        Gestion et achat de fournitures et services (fournitures de bureau, café, téléphonie, informatique, bureautique, etc.)
·        Organisation des voyages de l’équipe, travaux d’aménagement des bureaux, divers

  • ·        Chief Happyness Officer (!)



Profil recherché :
 

Formation minimum BAC + 2, vous êtes inspiré par l’idée de soutenir l’efficacité d’une dirigeante et de son équipe, dans une entreprise contribuant de façon déterminante et visible au Développement Durable en France et bientôt en Europe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et aimez découvrir leurs fonctionnalités.
Vous êtes rapide (qualité essentielle dans ce poste), énergique, proactif, réactif, polyvalent efficace et rigoureux/se, autonome ; vous contribuerez à la chaleur humaine de cet environnement de travail par votre rayonnement, reposant sur votre approche positive et joyeuse. Vous avez donc un bon relationnel et des talents de diplomatie lorsque vos interlocuteurs vous surprennent. Dotée d’une bonne capacité d’adaptation, vous êtes une personne de confiance.


Rémunération : 35 - 50 K€ (selon profil) sur 12 mois
Avantages : Tickets restaurant et Mutuelle

Offres similaires