Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-08-15T02:59:20
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Neuilly Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Référence
    15495094
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

Votre mission


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI, pour une des filiales du Groupe. 


A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : 

  • Gestion de l'agenda du Directeur Général (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
  • Assistanat personnel : organisation de voyages et d'événements, prise de rendez-vous
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunions et réalisation de supports Powerpoint
  • Filtrage des appels téléphoniques et dispatching du courrier et des mails 
  • Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais 
  • Réservation de salles (réunions et réceptions) 
  • Interface avec les équipes
  • Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires 
  • Gestion et validation des factures fournisseurs  
  • Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique 
  • Classement et archivage des documents internet
  • Organisation générale des espaces de travail et de réunions de l'équipe


Votre profil


De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins 4 années d'expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles, aussi bien en français qu'en anglais et faites preuve d'une grande autonomie. Rigoureux(-euse), organisé(e) et réactif(-ve), vous savez prendre des initiatives et faites preuve de curiosité d'esprit. Votre sens de l'accueil et votre sens du service constituent de réels atouts.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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