Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI, pour une des filiales du Groupe. 


A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions suivantes : 

  • Gestion de l'agenda du Directeur Général (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
  • Assistanat personnel : organisation de voyages et d'événements, prise de rendez-vous
  • Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunions et réalisation de supports Powerpoint
  • Filtrage des appels téléphoniques et dispatching du courrier et des mails 
  • Organisation des déplacements du service et gestion des notes de frais 
  • Réservation de salles (réunions et réceptions) 
  • Interface avec les équipes
  • Commande de fournitures, magazines, réceptif, cartes de visite auprès de nos prestataires 
  • Gestion et validation des factures fournisseurs  
  • Gestion administrative interne du matériel informatique et téléphonique 
  • Classement et archivage des documents internet
  • Organisation générale des espaces de travail et de réunions de l'équipe  

Profil recherché :
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience réussie sur une fonction similaire.
Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles et d'excellentes qualités relationnelles, aussi bien en français qu'en anglais et faites preuve d'une grande autonomie. Rigoureux(-euse), organisé(e) et réactif(-ve), vous savez prendre des initiatives et faites preuve de curiosité d'esprit. Votre sens de l'accueil et votre sens du service constituent de réels atouts.
Vous justifiez d'une parfaite maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.
Vous avez un excellent niveau en anglais à l'écrit et à l'oral.


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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