Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2018-11-06T18:04:56
  • Localisation
    Neuilly Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDD
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une société internationale, basée à Neuilly (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD jusqu’à fin 2019.

  • Au sein des équipes de la Direction des Ressources Humaines, vous assurez l'assistanat et le support des équipes auprès de deux Directeurs et veillez à ce que l'information circule de manière fluide dans leurs équipes respectives.
  • Gérer les agendas et les appels téléphoniques des 2 Directeurs
  • Planifier les réunions et les déjeuners, réserver les déplacements professionnels, assurer la gestion et le suivi des notes de frais
  • Concevoir et consolider les présentations en support des équipes opérationnelles
  • Préparer les ordres du jour des Comités et rédiger des comptes rendus de réunions (y compris des réunions d’équipes des différents pôles d’activité)
  • Traiter le courrier et les e-mails
  • Suivre les budgets des deux départements
  • Gérer les commandes diverses et assurer le suivi de la facturation en lien avec les prestataires et la comptabilité
  • Organisation d'événements et de séminaires pour les équipes
  • Effectuer des traductions de l’anglais vers le français et vice versa
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire au sein un contexte international et un environnement exigeant et structuré.
Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact, de la diplomatie et un grand sens de la confidentialité.
Vous êtes autonome, proactif(ve), et possédez par ailleurs les atouts nécessaires pour intégrer un environnement exigeant et réactif. Vous savez faire preuve d'anticipation et gérer les priorités. Agile, vous n’avez aucun mal à « switcher » d’équipe quand il le faut et traiter simultanément une diversité de sujets.
A votre aise tout aussi bien sur des missions d’assistanat classique que de communication, vous avez le goût des relations humaines et du service, et votre ouverture multiculturelle sera un atout essentiel.
Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais, qui vous permettra de traduire des documents et rédiger des présentations dans les deux langues.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et digitaux et le souci permanent de faciliter la vie de vos équipes.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !