Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, basé à Montigny-le-Bretonneux (78), dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement : un Assistant de projet mobilité international H/F
 
Vos missions principales sont les suivantes :
 Rattaché(e) au responsable du projet, l’assistante participera à la gestion du projet.

  • Organisation des déplacements du personnel projet, gestion des notes de frais, pointages et autre suivi administratif.
    • Constitution des dossiers des collaborateurs étrangers et coordination entre le Projet et le Service Impatriation afin de faciliter leur arrivée en France
    • Suivi des visas, permis de travail et LOI (lettres d’invitation) sur les différents sites projets
    • Rédaction et diffusion des courriers, comptes rendus, rapports, notes de service
    • Préparation et organisation des réunions (power point, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles), courrier, classement , archivage
    • Suivi administratif des dossiers, tableaux de bord et autre documents du service
    • Utilisation des divers outils informatiques « maison » afin de créer et valider des commandes, valider les factures, saisir les pointages de collaborateurs de l’équipe, effectuer les demandes d’équipement, d’accès.



 
Profil recherché :
  • Qualités personnelles :
    • Rigueur, faire preuve de discrétion mais aussi d’initiative, sens du contact, dynamique, esprit d’équipe.
  • Formation souhaitée : BAC + 2 ou similaire (une formation RH Complémentaire serait un plus – type mobilité internationale)
  • Expérience souhaitée : 3 à 5 ans, si possible dans un contexte international.
  • Connaissances requises : Pack Office, SAP, NOTILUS
  • Langues : la maîtrise de l’anglais et du portugais sont indispensables (écrit et oral)



 
Salaire proposé 35K€
Poste basé à Montigny-le-Bretonneux
 
Pour faire la différence www.springfrance.com!

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