Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, acteur majeur de l’industrie aéronautique, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de 7 mois, basé(e) à Mérignac (33).
Rattaché(e) à l’équipe Customer Support Service de Mérignac, vous assurez des missions d’Assistanat directement en lien avec le Directeur, les membres du Comité de Direction et leurs équipes, soit environ une quarantaine de personnes
• Gestion et suivi des agendas des membres de Codir (notamment la mise en place des réunions récurrentes à l’année comme les Codir OPS, Revues OPS Bordeaux et Brest, les réunions de services, les réunions plus ponctuelles….)
• Gestion des déplacements pour les équipes et membres de Codir en France et à l’étranger principalement dans Concur mais aussi en suivi avec l’agence de voyage
• Notes de frais (pour certains membres de Codir et en soutien si les équipes sont surchargées)
• Organisation d’événements (séminaires, visite sur le campus, événements type FSE, salons, sessions de formation pour DJC …)
Mise à jour fichier clients GCRM
• Facturation avec les DA (SAP et Blueshop)
• Suivi des circuits de signatures notamment à la finance et aux opérations (pressites, ALT et autres commandes de pièces…)
• Note de visite et recherche de salles de réunion
• Saisie de la main d’œuvre encore pour quelques personnes et en cas de surcharge des équipes (SAP)
• Demandes informatiques et demandes Kiss
• Commande de fournitures et d’ouvrages (Blueshop)
• Contrathèque (saisie des contrats dans l’outil informatique et process très particulier d’archivage)
• Aide à la constitution des dossiers administratifs pour les appels d’offres du Commerce
Profil recherché :
H/F, vous disposez d’une expérience similaire sur un poste équivalent en Assistanat de Direction, ou en Assistanat de Comité de Direction. Vous parlez impérativement anglais, et maîtrisez les outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Organisation, rigueur, capacité d’adaptation, dynamisme, autonomie, proactivité, fiabilité et esprit d’équipe sont les qualités requises pour mener à bien ces missions.
La rémunération proposée est fonction du profil et de l’expérience.
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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