Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-08-17T01:54:24
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Marnes La Coquette, Hauts-De-Seine
  • Référence
    15796106
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 50000 €

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise pharmaceutique, un Assistant de Direction H/F.
Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement à Marne-La-Coquette (92).
 
Rattaché à la DRH France, vous assistez le Département des Ressources Humaines dans son organisation administrative et son activité.
Vous prenez également en charge des missions spécifiques RH.
 
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
-     Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la DRH : appels, courrier, classement, accueil des visiteurs, déplacements, …
-     Gestion des réunions et des événements : établir le planning prévisionnel annuel pour les réunions du Département, ODJ, rédaction de comptes-rendus
-     Gestion des relations et IRP centraux : organisation des réunions du CSE Central, de la CSSCT Centrale, négociation avec les partenaires sociaux
-     Etablir et suivre de tableaux de bord, organigrammes, …
-     Suivi de dossiers spécifiques liés au fonctionnement du service (taxe d’apprentissage, indicateurs, suivi administratif, dépôt d’accords, …)
-     Gestion administrative des projets de réorganisation (factures, frais, formations, …)
-     Assurer l’interface et la bonne communication entre les Directions du Département
-     Gestion des commandes et suivi des factures : saisie et suivi dans SAP
-     Gestion, selon un budget, les achats/investissements en matériel de bureau et fournitures
-     Relayer, communiquer et rappeler toutes les informations provenant de la Direction des Ressources Humaines
-     Suivi de process RH sous Ennov et de la Communication RH sur l’intranet

Votre profil


Issu de formation supérieure type Bac +2, vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire.
La connaissance du logiciel SAP est requis.
Dynamique, agile et réactif, vous avez un sens aigu de la confidentialité
Vous avez une très bonne organisation, polyvalence et une bonne gestion du temps pour soi-même et les collaborateurs du département.
Vous avez un Anglais fluent.
 
Rémunération proposée : 40-45K€
 
Pour faire la différence www.springfrance.com !

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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