Assistant de direction H/F

  • Date de publication
    2019-04-19T14:53:06
  • Localisation
    Lyon, Rhône
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    24000 € - 26000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, situé à Lyon 8ème, un Assistant de direction H/F pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité d'embauche en CDI.

Rattaché à la Direction Clients et Territoire et au Responsable Territorial, l’Assistant(e) assiste ce dernier dans ses missions de management et de gestion d'activité, dans le respect des procédures existantes.

A ce titre, vos principales missions seront des activités organisationnelles et administratives :

  • Rédaction des courriers, notes internes, tableaux ou tout document administratif.
  • Gestion du courrier (arrivée ; enregistrement ; départ)
  • Organisation de réunions interne/externe, suivi des agendas et des réunions (rédaction et diffusion de compte-rendu,...)
  • Traitement de dossiers divers sur délégation du Responsable Territorial : préparation et suivi de dossiers (réunions locataires, …), mise en place de procédures internes, suivi administratif des copropriétés,…
  • Relais d’information auprès des collaborateurs et des différents services
  • Relais auprès des partenaires externes (transmission d’informations, participation au suivi des dossiers en cours,…)
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers
  • Assurer le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation : moyens généraux (planning véhicules, gestion fournitures,….),
  • Assurer le relais avec le service RH pour le suivi des absences des collaborateurs
  • Elaboration et mise à jour des tableaux de bord nécessaires à la gestion du territoire
  • Participation selon l’organisation du territoire au suivi des bons de commandes, des budgets,…
  • Réalisation de statistiques sur la vacance, le patrimoine, le peuplement,…
  • Assurer le suivi des tableaux de bord managériaux et opérationnels

Profil :

Issu(e) d'une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire.

Rigueur, polyvalence, capacité d'organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Contrat : 3 mois d'intérim avec possibilité d'embauche en CDI

Démarrage : au plus vite
Rémunération : entre 24 et 26 K brut annuel

Pour faire la différence : www.springfrance.com