Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2018-11-16T15:13:21
  • Localisation
    Lyon 06, Rhône
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 35000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, cabinet d'avocats situé à Lyon 6, un Secrétaire de Direction H/F .

Vos principales missions

1. ADMINISTRATION DU CABINET
Relations avec l'Ordre des Avocats (Lyon + Paris + Marseille) avec la Direction et notre prestataire juridique:

  • Transmission des informations concernant le cabinet
    • Mises à jour (statuts, administratif, …)
    • Documents contrôle comptabilité
  • Transmission des informations concernant les Avocats 
    • Nouveaux entrants
    • Changements de statut / Intégration Associés
    • Validation heures formation Direction
  • Taxation d'honoraires
  • Sinistres RC en relation avec les Avocats
  • Administratif RPVA
  • Rédaction et diffusion comptes-rendus des réunions
2. COMPTABILITE ET FACTURATION
  • Rapports via extractions de données Kleos
  • Recouvrements et classement occasionnels de dossiers contentieux
3. SERVICES GENERAUX
Secrétariat classique
  • Accueil téléphonique et physique à partir de 17h30
  • Classement papier et informatique divers
  • Classement dossiers spécifiques Direction
  • Traductions régulières FRANCAIS/ANGLAIS 
Relations fournisseurs :
  • Tenue des dossiers (papier+informatique)
  • Tenue d'un classeur des contrats fournisseurs
  • Tenue de tableaux de bord
  • Enregistrement des coordonnées fournisseurs dans Kleos
  • Rendez-vous fournisseurs
  • Suivi des contrats
  • Suivi des devis, commandes et vérification conformité
  • Optimisation des coûts
4. RESSOURCES HUMAINES 
Gestion des recrutements sur l'équipe secrétariat 
Gestion du personnel 
Gestion des Formations
Gestion et animation des événements

Profil Recherché

- Formation minimum BAC + 3
- Expérience de minimum 7 ans dans l'assistanat auprès d'avocats
- Vous êtes proactif, rigoureux et autonome
- Maîtrise du Pack Office
- Salaire proposé : Selon profil