Assistant de Direction (h/f)

  • Date de publication
    2022-05-30T19:42:14
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDI
  • Localisation
    Le Robert, Martinique
  • Référence
    15555838
  • Début de contrat

Votre mission


A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring cabinet conseil en recrutement filiale du Groupe Adecco France, met à votre service son expertise pour vous accompagner dans votre évolution de carrière.
Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur majeur du secteur industriel, son futur ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F.


Véritable bras droit du Directeur Général de la société, votre mission est de le décharger de toutes les tâches administratives associées à sa fonction et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail afin d'optimiser son organisation et son efficacité. Vous intervenez en support et êtes en relation avec tous les services de l'entreprise sur 3 missions principales :
- Assistanat : La gestion des agendas du directeur, l'organisation de réunions physiques ou téléphoniques, séminaires et autres événements ponctuels ou récurrents, l'organisation de déplacements, la gestion de dossiers confidentiels par délégation de la Direction Administratives et Financières (RH, finance...) et/ou Industrielles et du Secrétaire Général du groupe.


- Interface : Coordination de la communication ascendante et descendante entre la DG, les cadres et les franchises (ordres du jour, rdv, expressions de besoins ...), représentation de la DG dans les échanges avec partenaires externes (clients, fournisseurs, partenaires, organismes publics ...), mise en place et garantie de la bonne application des procédures de travail au niveau administratif entre la direction et le personnel administratif.


- Secrétariat : Rédaction de notes internes et externes à partir de consignes orales, gestion de la correspondance, mise en place de systèmes d'organisation et d'archivage, mise à jour de documents internes, gestion de contrats d'assurance et de la flotte automobile, suivi des budgets du service administratif, établissement de déclarations, animation de l'équipe administrative ....


Ce poste à pourvoir en CDI dès que possible. La rémunération est à déterminer selon votre profil et votre expérience.

Votre profil


De formation initiale BAC+3/5 (RH, Juridique, évènementiel), vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expériences dans l'assistanat en Direction Générale ou Présidence de PME de grandes tailles.
A l'écoute, synthétique, autonome vous disposez de grandes qualités de communications écrites et orales.
Vous savez travailler avec méthode et organisation afin de hiérarchiser l'urgence des demandes et des dossiers.
Professionnel d'une grande discrétion, vous savez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, et d'esprit d'initiative.
La bonne maîtrise des outils Informatiques et bureautiques est indispensable.
La maîtrise de l'anglais est un atout supplémentaire.

A propos de nous


Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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