Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2018-11-20T13:09:11
  • Localisation
    Le Plessis-Robinson, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    42 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, Société spécialisée dans le domaine d'activité de la réparation de machines et équipements mécaniques, basée au Plessis-Robinson (92), un Assistant de Direction H/F pour assister à la fois le directeur général mais également le directeur juridique et financier.

Description du poste

Outre les travaux ponctuels confiés par les membres de la Direction Générale, de la Direction Juridique et de la Direction Financière basés sur le site :

Pour les 3 Directions :
- Assistanat classique des directeurs : gestion du courrier, des appels téléphoniques et des agendas, accueil physique des clients, classement, préparation des notes de frais
- Organisation des voyages des directeurs (réservation des billets d'avion, des hôtels, des taxis, demandes de visas …)
- Organisations de réunions internes et rédaction de comptes rendus (français et anglais)
- Suivi administratif des factures : mise à jour des fichiers de suivi, mise en relation avec la comptabilité, vérification des paiements (pour les factures les plus importantes)
- Gestion flotte automobile des membres de la Direction (3 véhicules) 
- Suivre le processus de validation des congés de l'équipe

Pour la Direction Juridique :
- Organisation de conférences téléphoniques (convocations, communication avec les interlocuteurs, préparation des dossiers)
- Centralisation des comptes annuels des filiales du Groupe (suivi du processus de dépôt des comptes, relance auprès des interlocuteurs) / dépôts des comptes des sociétés françaises auprès du greffe
- Suivi et mise à jour des fiches de sociétés du Groupe & mise à jour de l'organigramme juridique Groupe
- Assiste à la réunion du service avec suivi et mise à jour du tableau de bord des dossiers en cours
- Propriété intellectuelle : mise à jour des dossiers, archivage
- Commandes de documentations juridiques

Pour la Direction Finance : 
- Suivi des lettres d'engagement et d'affirmation des auditeurs/ commissaires aux comptes et consultants
- Virements pour certaines entités du Groupe

Description du profil

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Vous savez communiquer en français et en anglais avec toute la direction.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique: excel, world outlook et power point.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !