Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
 
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, acteur dans le secteur du Digital, un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de remplacement.
 
Rattaché au Directeur de l’agence de Bordeaux, l’Assistant H/F a pour missions d’assister le Directeur de l’agence, et a un rôle d’assistanat et de coordination transverses auprès de la Responsable Ressources Humaines, des Managers et des collaborateurs, soit une équipe de 150 personnes.
 
Voici vos principales missions :
 
-      Elaboration et mise à jour de tableaux de bords et de reportings sur Excel
-      Suivi et mise à jour de tableaux de présence sur Excel et sur l’outil de gestion des temps
-      Accueil physique et téléphonique
-      Gestion du courrier
-      Gestion des commandes fournisseurs
-      Création et diffusion d’une newsletter en accord avec la direction et les managers
-      Préparation et élaboration de compte-rendu de réunions de CODIR
-      Vous êtes également amené à être sollicité par les managers et les collaborateurs pour des demandes diverses relatives à la vie de l’agence
 
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer si besoin.
 
Le profil recherché:
H/F ; de formation supérieure en assistanat administratif ou commercial, vous justifiez d’une expérience professionnelle à un poste similaire dans une structure de type PME, au sein de laquelle vous avez touché à des tâches diverses et variées auprès du/de la dirigeant(e). Cette expérience a été acquise idéalement dans un secteur avec une forte orientation service client. Vous avez développé des compétences transverses vous permettant d’être autonome, adaptable et force de proposition.
 
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre débrouillardise et votre discrétion. Vous aimez être au service d’une direction et de clients internes, faciliter la vie courante de l’entreprise, et proposer des solutions d’améliorations d’outils et de process.
 
Poste en mission d’intérim basé au Haillan (33).
 
Rémunération en fonction de l’expérience.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com
 

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