Assistant de Direction H/F

  • Date de publication
    2019-06-04T16:23:58
  • Localisation
    Issy Les Moulineaux, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDD
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 40000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement congé maternité.
 
Vous assistez deux Directeurs au sein de la Direction de la Stratégie et leurs équipes et avez en charge les tâches suivantes : 

  • Gestion des agendas et organisation de réunions, vidéo-conférences, skype meetings
  • Interface avec différents interlocuteurs en interne et externe
  • Organisation des voyages pour l’équipe dans le respect de la politique voyages
  • Gestion des notes de frais
  • Interface avec les différents services du siège (support IT, Services aux utilisateurs, services généraux…) pour organiser et faciliter la vie au quotidien de l’équipe
  • Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs de l’équipe
  • Organisation de réunions, séminaires en France ou à l’étranger
  • Mise en forme de divers documents (Powerpoint, Word…)
  • Suivi des factures
  • Rôle d'Ambassadeur pour le département dans le cadre d'un projet interne de réaménagement des bureaux afin de promouvoir et coordonner les changements liés à ce projet au sein des équipes
  • Gestion des contrats fournisseurs en relation avec l’équipe Achats : centralisation, mise à jour d’une base de données et archivage
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant de Direction H/F, idéalement acquise au sein d'un grand groupe international auprès d'un membre du Comex. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique.
Vous avez un très bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel esprit d'équipe, vous avez le sens du service.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement changeant et êtes autonome et disponible.
 
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