Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.


Vous assistez le Directeur Juridique et le Directeur des Ressources Humaines dans un environnement international dynamique et avez en charge les missions suivantes : 

  • Tenue des agendas du Directeur Juridique, du DRH Groupe et d’un 3ème Directeur
  • Gestion des budgets (et forecasts) : préparation, saisie et suivi
  • Organisation des séminaires / événements d’équipe et gestion de la logistique
  • Contrôle et suivi des notes de frais de l’ensemble des équipes des 3 directions
  • Accueil des nouveaux arrivants
  • Gestion du courrier, commande des fournitures et des cartes de visite
  • Gestion des déplacements : réservation des billets, choix des hôtels
  • Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
  • Gestion des Boards / Comités : agenda, mise en ligne des documents, logistique et suivi



Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire d’au moins 8 ans et êtes motivé(e) et engagé(e). Vous avez un anglais courant et êtes très à l’aise dans un contexte international. En particulier, vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l’orthographe en français comme en anglais. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), notamment Excel et Powerpoint.


Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Vous savez être diplomate et avez le sens du service.
Organisé(e), ponctuel(le) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et êtes à l’aise dans les situations d’urgence. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe, et vous êtes capable de prendre des initiatives et d'aller chercher les informations de manière pro-active.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !
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