Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine digital, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Président (H/F) en CDI.
 
Vous assistez le Président Directeur Général dans un environnement international mouvant et dynamique et avez en charge les missions suivantes : 
·        Gestion et optimisation de l'agenda complexe du Président 
·        Planification des réunions internes et externes : réservation de salles, organisation de petits-déjeuners, déjeuners et dîners professionnels
·        Organisation des voyages professionnels : interface avec l’agence de voyages pour les billets de train et d’avion et avec les filiales à l'international pour les hôtels et les transferts
·        Etablissement et suivi des notes de frais
·        Mise à jour des contacts Outlook
·        Production de documents, lettres, mails...
·        Accueil des visiteurs (VIP, externes)
·        Filtrage des appels téléphoniques
·        Réponse aux invitations et demandes reçues par la Présidence, en utilisant un style et un type de réponse adapté aux différents interlocuteurs
·        Assistanat personnel ponctuel
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience importante réussie dans un poste similaire et êtes motivé et engagé. Vous avez impérativement une expérience conséquente auprès de la Direction Générale ou de la Présidence au sein d’un grand groupe international.
Véritable Assistant de haut niveau, vous avez le sens du service, l’esprit de synthèse et un grand sens de la confidentialité. Autonome et flexible, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et pour votre excellent relationnel. Sachant interagir avec les interlocuteurs de haut niveau, vous êtes diplomate et avez un très bon niveau en orthographe.
Rigoureux et méthodique, vous savez travailler en toute souplesse et de manière proactive.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement international changeant et un très bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit. La pratique de l’espagnol serait un plus.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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