Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans le secteur des transports, un/une Assistant de Direction H/F basé dans le 94, pour une mission.


Vous assisterez la Directrice Générale et 3 membres du CODIR :
 
      Garantir le bon accueil et la bonne réception téléphonique de toute personne externe,
      Gérer les agendas et organiser les réunions et déplacements pour la Directrice Générale et plusieurs membres du CODIR,
      Réaliser les commandes (plateaux repas…) et assurer le suivi de la facturation
      Assurer la gestion administrative des conseils d’administration et des assemblées générales en veillant au respect des délais,
      Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,
      Garantir les échéances des comptes rendus et des reporting, 
      Présenter à la signature divers documents et en garantir le suivi,
      Assurer l’enregistrement, la gestion et la distribution du courrier de la Directrice Générale et des membres du CODIR,
      Mettre en œuvre et gérer un mode d’archivage,
      Participer à l’organisation d’évènements internes (séminaires, réservations de billets d’avion, train, voiture, réservations de salle de réunion…),
      Coordonner et animer le réseau des assistantes
      Être proactif dans la définition d’outils afin de permettre une meilleure gestion de l’activité,
      Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types mis en place.
Profil recherché


De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez 5 ans expérience dans l’Assistanat de Direction. Vous avez déjà assisté des membres du CODIR.  
Vous maîtrisez le Pack Office
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes dynamique et rigoureux.


Poste basé dans le 94
Salaire : 32/37 K€
Mission du 30 Aout au 30 septembre 2021.


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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