Assistant de Direction (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, basé à Elancourt dans le cadre d'une mission d'intérim, à pourvoir de suite pour 3 mois renouvelable jusqu'en Septembre 2022 un :


Assistant H/F


Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l’assistante sont les suivantes :
·        Planifier les réunions internes, audios, teams….
·        Réserver les salles de réunions et les prestations si besoin
·        Accueillir les Visiteurs (saisie des avis de visite) et les nouveaux arrivants
·        Participer à l’organisation des séminaires, de démonstrations, …
·        Rédiger et diffuser les notes de nomination
·        Participer à la mise à jour et à la mise en forme des notes d'organisation, de nominations et de l'organigramme
·        Assurer la mise en forme des courriers et envoi
·        Assurer la diffusion des messages transmis par le chef de département/service
·        Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature
·        Effectuer des demandes d’achat sous SAP,
·        Organiser les missions en France ou à l’international et établir les demandes de visas si besoin,
·        Traiter les notes de frais,
·        Suivre les imputations des heures de l’équipe chaque fin de mois
·        Tenir à jour les plans d’occupation des bureaux par l’équipe,
·        Participer à l’organisation des déménagements (listing, affichage, …)
·        Établir les demandes de services pour services généraux.


Diplômé(e) d’une formation en BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative dans l'assistanat d'un département/service
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en parallèle
Proactif(ve), vous savez faire preuve d’initiative et d’anticipation
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme
Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint)
La maîtrise de l’anglais serait un plus.


Salaire selon profil
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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