ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

  • Date de publication
    2018-08-22T15:20:13
  • Localisation
    Courbevoie, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    35000 € - 42000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, dans un grand groupe pharmaceutique International, une Assistante de Direction bilingue Anglais H/F basé dans le 92, pour une longue mission.
Vous assistez le Directeur Communication et son équipe dans un fort contexte international :

  • Gestion et rédaction de courrier, des emails en appliquant une gestion des priorités
  • Préparation et coordination des réunions du département
  • Intégration et accompagnement des nouveaux arrivants avec formation aux outils informatiques internes
  • Gestion des notes de frais.
  • Accueil téléphonique et prise de message selon les bonnes pratiques internes
  • Suivi et/ou gestion de l'agenda
  • Recueil et diffusion d'informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe
  • Achats/Comptabilité : création de fournisseurs, achat de prestations, contrat fournisseurs, devis, saisie de la commande, réception  
  • Logistique et communication : Organisation des réunions internes, gestion des fichiers contacts : presse, interne, mise en ligne des contenus dans l’intranet ou le site web, prendre en charge l’organisation logistique d’événements internes et externes (Réservation de salles, convocation/invitation, Matériel, Hébergement…)
 
De formation supérieure type Bac+2 minimum vous avez plus de 5 ans expérience dans l’Assassinat de Direction dans un secteur international. Vous avez assisté une Equipe de Communication et savez faire de la coordination de services.
Vous maîtrisez le Pack Office et votre Anglais est courant.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, et savez travailler en équipe.
Vous faîtes preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité. 
Poste basé dans le 92
Salaire 35/42 K€
Pour faire la différence : www.springfrance.com !