Assistant de direction H/F

  • Date de publication
    2019-04-23T14:59:25
  • Localisation
    Asnieres Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    2400 € - 2600 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?

Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, un organisme de formation, un Assistant de Direction H/F en intérim d'un mois renouvelable

En soutien du Directeur des opérations  : 
  • Assister le Directeur des opérations dans la coordination du processus et dans le suivi de la relance des décisions
  • Prendre des rendez-vous, gérer les agendas et réserver les salles
  • Planifier les réunions
  • Réaliser des diaporamas
  • Rédiger des comptes-rendus, relevés des décisions, procédures
  •  Assurer la diffusion des informations en interne et externe
  • Assurer le reporting d’activité de production et diffuser les indicateurs d’activité
  • Gérer l’espace numérique « Opération »

Centraliser et piloter les demandes de formation (Guichet Unique)
  • Assurer l’interface entre le processus Opérations, les processus Relation Clients et processus Direction emplois compétences
  • Recueillir les demandes en formations
  • Qualifier la demande pour aiguiller celle-ci vers le bon interlocuteur
  • Renseigner et mettre à jour le journal des demandes du « Guichet Unique »
  • Gérer les relances auprès des interlocuteurs
  • Etablir les indicateurs du Guichet Unique (délais de réponse)

  Assurer le suivi administratif des actions de formations externes
  • Participer à la planification des actions de formation
  • Etablir les bons de commandes des intervenants
  • Gérer et suivre le budget alloué au centre

   Participer à la vie de l’entreprise
  • Promouvoir les activités du centre de formation
  • Participer à des projets d’innovation
Diplômé(e) d'un BTS en Assistanat, vous avez 2 à 3 ans d'expérience minimum et une bonne maîtrise des outils informatiques.
Vous avez une très bonne communication écrite : de bonnes qualités rédactionnelles.
Autonomie, dynamisme, rigueur et bon relationnel sont autant de qualités qui vous définissent.

Poste à pourvoir ASAP
Poste basé à Asnières sur Seine (92)
Horaires : 35h par semaine
Salaire sur 13 mois

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