Assistant de Direction (H/F) - Anglais courant

  • Date de publication
    2019-05-29T16:11:09
  • Localisation
    Issy Les Moulineaux, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 45000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction Bilingue Anglais (H/F) en intérim jusqu'à fin Septembre (renouvellement possible).
 
Vous assistez deux Directeurs (et leurs équipes) pour la Direction Informatique et de la Direction Digitale et Innovation :

  • Organisation de voyages, gestion des demandes de visa, notes de frais, gestion des agendas... 
  • Validation mensuelle des notes de frais
  • Organisation de réunions et gestion de la logistique afférente
  • Organisation d'événements : réunion mensuelle, conférence call mensuelle, formations, programme d'accueil des nouveaux
  • Gestion des documents et présentations via PWP, traductions de l'anglais vers le français et vice versa
  • Commande des fournitures, services généraux
  • Point de contact informatique : gestion du matériel, interface avec la maintenance...
  • Accueil des nouveaux arrivants, gestion logistique des changements de site
Au démarrage de la mission, vous assisterez principalement le Directeur Informatique et son équipe.
A fin juillet, vous partagerez votre temps (matin et après midi) entre les deux directions citées.
Au terme de la mission, celle ci pourra être renouvelée pour être à 100% dédiée au Directeur Informatique et son équipe.

Diplômé d'un BAC+2 ou équivalent en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires dans un environnement à forte empreinte internationale.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique (Pack Office).
Vous êtes parfaitement bilingue anglais/français.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel esprit d'équipe, vous avez le sens des détails.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement changeant et êtes autonome et disponible.
 
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