Assistant de Direction Générale (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale dans le domaine des services, basée à Issy les Moulineaux (92), un(e) Assistant(e) de Direction Générale Trilingue Anglais/Espagnol (H/F) en CDI.
 
Véritable bras droit du Directeur Général France et Espagne d'une division, vous assurez les tâches suivantes :
 
·        Gestion de l’agenda, organisation de réunions et rendez-vous 
·        Organisation des Comités Exécutifs : logistique, préparation des ordres du jour, compilation des présentations, réalisation des comptes-rendus et diffusion
·        Assistanat classique : rédaction & mise en forme de documents, élaboration de présentations
·        Rédaction et suivi des courriers, des contrats commerciaux et autres dossiers
·        Gestion de la logistique (réservation de salles, organisation de séminaires, organisation de réunions Teams, suivi administratif de la facturation et des notes de frais, etc.)
·        Organisation des déplacements (réservations trains, avions, hôtels)
·        Interactions avec les autres Directions en France et à l’international
·        Relations et interactions avec les Assistants de Direction de la division, des différentes activités en France et au Groupe
·        Contacts réguliers avec les clients, prospects, institutions publiques et privées pour la planification et le suivi des réunions (Conseils Exécutifs, Commissions, …)
·        Suivi administratif des membres du Comité Exécutif (suivi des congés…)
·        Interface entre les différentes directions opérationnelles et fonctionnelles, priorisation des urgences et alerte si nécessaire
 
 
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction de haut niveau auprès de cadres dirigeants, idéalement acquise dans un environnement international. Une expérience dans le domaine des services serait un plus.
 
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Vous avez une excellente maîtrise de l’anglais et une bonne connaissance de l’espagnol.
Vous avez d'excellentes compétences en organisation, un très bon niveau en orthographe et un excellent relationnel.
Rigoureux(se) et méthodique, avec un réel sens de la confidentialité, vous avez le sens des détails et des priorités.
Diplomate et disponible, vous savez interagir avec des interlocuteurs variés à haut niveau et avez le sens du service.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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